vol.004 オフィスムーブメントニュース
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オフィスムーブメントニュース ＶＯＬ.４
（ＯＦＦＩＣＥＭＯＶＥＭＥＮＴ ＮＥＷＳ）
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読者の皆さまへ
首都圏でのオフィス・店舗探しと、環境づくりを考えている方のためのサイト
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少しづつ日々変化しているマーケット環境やオフィスプランの最新情報を
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┌今回の紹介記事───────────────────────────
├─┐
│01│【事例】ビジネスモデルの変革を移転で推進
├─┤
│02│【連載】パワフルオフィス伝説
├─┘総務ブレーンの自社オフィス移転、ノウハウを駆使して完遂！
└──────────────────────────────────
┌─┐
│01│【事例】ビジネスモデルの変革を移転で推進
└─┘ 設備・広さを一新して、移転と業務拡充を直結
事業内容を拡充する際には、相応の設備などが必要になることも多い。今回
は、移転を通じてビジネスモデルを革新し、さらには分散オフィスの集約も
実現させた企業を紹介。
/house/fr/office/edit/vol6_01.html
┌─┐
│02│【連載】パワフルオフィス伝説
└─┘
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│□ □│ＶＯＬ.４
│□ ■│総務ブレーン（株）ゼロインの自社オフィス移転、
│ │ノウハウを駆使して完遂！
│ └──────────────────────────────
│10月26日（大安）。予告しましたとおり、（株）ゼロインがより広く・よ
│り便利に・使い勝手のよいオフィスを手に入れました。
│移転距離はほんの数十メートルなので立地の差はほとんどありません。
│総額賃料は広くなったにもかかわらずほぼ同じ、カスタマイズした内装工
│事もコストダウンしたという優れもの。
│今回は、プロジェクト責任者のシニアコンサルタント姥谷が移転の目玉を
│紹介します。
│
│バックナンバーはこちら 新しいオフィスの写真も見ることができます
│ /house/fr/office/mail/mag_backnumber.html
│
│●移転概要●
│
│＜旧＞
│中央区銀座8-3-4 ＤＫビル6階 契約面積約50坪 座席数22席
│＜新＞
│中央区銀座8-3-7 伊勢半ビル7階 契約面積約60坪 座席数変更なし
│面積は20％拡大。総額賃料はほぼ同じ。
│
│●移転実行 平成15年10月26日（大安）
│
│◎遂に移転、大成功！◎
│まさに、２００３年問題といわれるオフィス供給増による家賃相場下落を
│利用したのが、弊社（株）ゼロインの移転。これまでオフィスムーブメン
│トニュースでもご報告したように、他社の移転をお手伝いしてきたノウハ
│ウを活かし、成果をあげて無事終了いたしました。
│
│新オフィスの写真はこちら。文章と併せてご覧ください。
│/house/fr/office/mail/mag_backnumber.html
│
│（１）床・壁・天井グレードアップをコストダウンも同時に実現
│ 通常、オフィスの引渡しを受ける際は、そのビルのスタンダードな
│ 内装（壁・床・天井など）で引渡しを受けて入居することになりま
│ す。自社の使用に合わせた内装にしたい場合は、前テナントの原状
│ 回復工事が終わって、スタンダードとなったその内装を、撤去して
│ 工事しなおすことになるのです。しかし弊社は、ビルオーナーに対
│ して原状回復工事と同時の床・壁・天井のグレードアップ工事を申
│ し入れて、快諾をいただくことができました。コストメリットは大
│ きく、特に天井は将来の弊社の退去でも、同じ仕様での工事を行え
│ ばいいという契約を締結いたしました。これにより、通常なら３０
│ ０万円以上かかる工事を、約５０万円で仕上げ、２５０万円もコス
│ トダウンしたのです。全体では、2割くらいのコストダウンとなりま
│ したが、グレードアップの目的を実現できている点がミソなのです。
│
│（２）事前に社内モチベーション調査を実施。新オフィスに反映
│ 前号でお伝えしましたが、移転前に社員に調査した「ワークフィー
│ ルドサーベイ」で、新オフィスでは「仕事へのパワー」と「能力」
│ を高めたい！という結果が上がってきました。
│
│ 工夫１）パワースペースの設置
│ 「パワースペース」と命名した一角を用意したのが、具体策のうち
│ のひとつです。
│ 社員研修の資料等を一括保管して、誰もがいつでも閲覧できるよう
│ になりました。また、社員の昇格基準となっている「８４個のコン
│ ピテンス」は常時掲示。過去の業績表彰者のノウハウファイルの設
│ 置もして、モチベーションを引き出す仕掛けとしています。実務の
│ 能力向上を図るためには、パソコンスキルビデオや総務サポート業
│ 務関連ビデオを、いつでも観ることができるようにしました。
│
│ 工夫２）さまざまな用途に使えるミーティングスペース
│ 狭いながらも、用途によって使い分けられるミーティングスペース
│ を設定しました。
│ ・「じっくり打合せ」は腰上ガラスの間仕切りで仕切られたスペー
│ スで。
│ ・「ちょっと共有」ならオープンな打合せデスクで。
│ ・「気軽に情報共有」「いろんなアイディア」は"水のみ場"で。3段
│ キャビネ4本を田の字に組み、特注した一枚物の天板上に置いただ
│ けで、立ちながらワイワイガヤガヤできるスペースになりました。
│ さらに、"水のみ場"とオープンな打合せデスクの間に、上げ下げ
│ できるスクリーンも付けることになっています。来客の際なども、
│ フレキシブルに使える想定です。
│
│と、まだまだここではお伝えしきれないことがいろいろあります。ご興味
│のある方は、ぜひお気軽にお立ち寄りください！
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筆者：株式会社ゼロイン
代表取締役 大條充能＜代表筆者＞
シニアコンサルタント姥谷芳昭
コンサルタント加藤史絵
代表筆者についての詳しい内容はこちらをご覧下さい
新しいオフィスの写真も見ることができます↓
/house/fr/office/mail/mag_backnumber.html
◇─編集後記────────────────────────────◇
ゼロインさんの新しいオフィスにお邪魔してきました。さすが、ノウハウを
駆使したオフィスは、コストダウンしたとは思えない出来栄え。他のフロア
と比べると一目瞭然です。そして、社員の皆さんが楽しそうに仕事をしてい
る様子が、印象的でした。
次号でも、オフィス移転に役立つ内容をお届けできるよう準備中です。
どうぞよろしくお願いいたします。
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編 集 ：オフィスムーブメント編集部
発行人 ：葛原 孝司
編集担当：池上 香夜子
発 行 ：株式会社リクルート http://www.recruit.co.jp ［禁無断転載］
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パワフルオフィス
伝説代表筆者
大篠 充能氏 |
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株式会社ゼロイン代表取締役。1965年生まれ。1984年?リクルート入社。総務部でオフィスファシリティ・福利厚生・社内イベントを担当。その後、企業採用支援などの部署を経験。1994年課長。1998年に(株)ゼロイン設立、代表取締役に就任。著書『熱いぜ！！〜悩まない人生方法』（宙（おおぞら）出版）
株式会社ゼロイン
＜事業内容＞
各企業の総務業務全般に関する業務コンサルティグ、総務スタッフ向け各種研修およびセミナー実施、企業風土診断およびコンサルティング、総務業務アウトソーシング、CRM業務アウトソーシング |
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