vol.007　オフィスムーブメントニュース

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　オフィスムーブメントニュース　ＶＯＬ.７
（ＯＦＦＩＣＥＭＯＶＥＭＥＮＴ　ＮＥＷＳ）
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読者の皆さまへ

首都圏でのオフィス・店舗探しと、執務環境を考えている方のためのサイト
オフィスムーブメント.com発行の、オフィスムーブメントニュースです。
2月も半ば、3月決算の企業であれば、そろそろ来期計画もフィックスされて
きた頃かもしれません。希望条件に合うオフィス選びは、早めの行動開始が
鉄則です！

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┌今回の紹介記事───────────────────────────
├─┐
│01│【事例】東京湾一望の環境も味方
│　│　“受身”の移転を契機に、業務効率を一気に改善
├─┤
│02│【連載】パワフルオフィス伝説
├─┘　オフィス移転を成功に導く、担当者の立ち回り術
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┌─┐
│01│【事例】東京湾一望の環境も味方
└─┘　“受身”の移転を契機に、業務効率を一気に改善

明確なコンセプトをもって移転に臨めば、予算内で十分目的を果たす執務環
境の改善ができる。快適な執務環境を新たに実現した企業の実例を紹介しま
す。

/house/fr/office/edit/vol9_01.html

┌─┐
│02│【連載】パワフルオフィス伝説
└─┘
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│□　□│ＶＯＬ.７
│□　■│オフィス移転を成功に導く、担当者の立ち回り術
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│オフィス移転という大イベントを、プロジェクト統括から細かい手配まで
│取り仕切る担当者には、相当のパワーがかかります。大企業の専門部署で
│もない限り、そう多く経験する業務でもなくすべて順調にいくことの方が
│少ないかもしれません。今月は、そんな担当者に向けて、トラブルを最小
│限に抑えて関係各所とスムーズにプロジェクトを完結するコツをまとめて
│みました。
│
│（株）ゼロインが、自社移転を果たした内容を読むことができるバックナ
│ンバーはこちら。
│ /house/fr/office/mail/mag_backnumber.html
│
│■移転実務をできるだけスムーズに！
│
│オフィスの移転！となると、一番大変なのが計画から実行までを行う担当
│者。総務部門に任されることが多いようです。日常業務にプラスして、さ
│らに業務を抱えることになったそんな総務担当者が、大成功、つまり“予
│想外のトラブルに見舞われることなく移転目的を達する”ために、４つの
│コツを説明します。
│
│１）＜決済＞・・・トップに直接確認をとる
│オフィス関連以外であっても、総務担当者ならほぼ間違いなく「社長の一
│声」で方針大変更を経験していることでしょう。
│移転プロジェクトであっても、「直接」社長に説明し了解を得ることは重
│要なポイントです。側近の社長室などと確認をとってプロジェクトを進め
│ていたのに、当の社長から突然「ここはこうだ！」と天命が下り、それま
│での時間とお金が無駄になるケースは、よく聞くことなのです。会社の顔
│であり、業務効率に直結するオフィスについては、経営の大関心事だと、
│肝に銘じておきましょう。
│
│２）＜実務＞・・・やりとりはメールで確認！
│移転では、引越し会社や工事手配から名刺の発注まで、さまざまな社内担
│当者やサプライヤーと接することになります。多くのやりとりの中で、
│「言った」「聞いていない」を防ぐために、今では、メールでのやりとり
│が慣習化してきています。メールでやりとりする。ちょっとした手違いを
│防ぐポイントです。
│
│３）＜実行＞・・・社内で関係強化
│「そんなの総務から聞いていない！」「俺は知らない！」なんて気持ちの
│行き違いで、物事がスムーズにいかないこともありがち。総務担当者も、
│とにかく関連がありそうな部署全てに進捗状況を伝えておく気配りが必要
│でしょう。早い段階でよい協力関係を築いておけば、社内でのトラブルを
│防ぐだけでなく手助けもしてもらえるはず。
│中には、「移転６カ月前から毎週50人以上で定例会議を実施した」という
│ケースもあるようです。早期召集、大規模会議（会社の規模にもよるので
│すが）が実はポイントだったりします。
│
│４）＜移転後＞・・・結果をまとめる
│総務は移転を無事に終了するのが「当たり前」。非常に苦労して移転を推
│し進めたのに、感謝も評価もされず、なんとなくやり切れなさが残る。
│・・・なんてことが起きないために、移転前の課題と移転後の成果をレポー
│トしておきましょう。社内でのアピールというだけではなく、移転を機会
│にした資産管理やＦＭ導入などにも役立ちます。付加価値を加えれば、さ
│らに評価も高まる、というものなのです。
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筆者：株式会社ゼロイン
代表取締役　大條充能＜代表筆者＞
シニアコンサルタント姥谷芳昭
コンサルタント加藤史絵

代表筆者についての詳しい内容はこちらをご覧ください
/house/fr/office/mail/mag_backnumber.html

◇─編集後記────────────────────────────◇
今月のオフィスムーブメントニュースはいかがでしたか？
編集部のオフィス周辺は、スーターバックスやドトールなどのコーヒー店が
集中しています。どこも徒歩1、2分ほどの近さ。コンビニもすぐ近くにあり
ます。オフィス内の働き心地はとても満点と言い切れませんが、この立地は
残業には最適です！？
さて次号は、3月10日にお届けする予定です。どうぞお楽しみに。

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編　集　：オフィスムーブメント編集部
発行人　：葛原　孝司
編集担当：池上　香夜子
発　行　：株式会社リクルート　 http://www.recruit.co.jp ［禁無断転載］
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　パワフルオフィス
　伝説代表筆者
　大篠　充能氏
　
株式会社ゼロイン代表取締役。1965年生まれ。1984年?リクルート入社。総務部でオフィスファシリティ・福利厚生・社内イベントを担当。その後、企業採用支援などの部署を経験。1994年課長。1998年に(株)ゼロイン設立、代表取締役に就任。著書『熱いぜ！！〜悩まない人生方法』（宙（おおぞら）出版）

株式会社ゼロイン
＜事業内容＞
各企業の総務業務全般に関する業務コンサルティグ、総務スタッフ向け各種研修およびセミナー実施、企業風土診断およびコンサルティング、総務業務アウトソーシング、CRM業務アウトソーシング