vol.008　オフィスムーブメントニュース

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　オフィスムーブメントニュース　ＶＯＬ.８
（ＯＦＦＩＣＥＭＯＶＥＭＥＮＴ　ＮＥＷＳ）
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読者の皆さまへ

首都圏でのオフィス・店舗探しと、執務環境を考えている方のためのサイト
オフィスムーブメント.com発行の、オフィスムーブメントニュースです。
春のような暖かい日もあるかと思えば、まだまだ寒い日もある今日この頃。
万全な体調で年度末に向けての業務をこなすには、やはり快適なオフィスが
必要ですね！

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┌今回の紹介記事───────────────────────────
├─┐
│01│【事例】顧客リレーションアップと採用効果への投資
│　│　2007年の店頭公開をめざした青山の新オフィス
├─┤
│02│【連載】パワフルオフィス伝説
│　│　オフィスの生産効率を「図る」「上げる」
├─┘　ファシリティマネジメント"中小企業版"を実験開始！
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┌─┐
│01│【事例】顧客リレーションアップと採用効果への投資
└─┘　2007年の店頭公開をめざした青山の新オフィス

中途・新卒社員の採用が最優先課題の場合、移転で狙うのは企業イメージと
応募者の入社決定率のアップだ。加えて執務環境の改善も実現させた例を紹
介。

/house/fr/office/edit/vol10_01.html

┌─┐
│02│【連載】パワフルオフィス伝説
└─┘
┌───┐
│□　□│ＶＯＬ.８
│□　■│オフィスの生産効率を「図る」「上げる」
│□　□│ファシリティマネジメント"中小企業版"を実験開始！
│　　　└──────────────────────────────
│■ファシリティマネジメントとは
│簡単にいえば、オフィスという資源の無駄をできるだけなくし、同時に従
│業員の満足度を高めることで、生産効率をアップさせることを目的とする
│のがファシリティマネジメント（以下ＦＭ）。オフィス担当者なら聞いた
│ことがあるでしょうし、効果に興味のある方も多いでしょう。でも、どこ
│から手を付けてよいのかが分からず、なかなか実行できないのが現実です。
│
│■当社でまず"中小企業のためのＦＭ"スタート！
│ＦＭでやっかいなのは、まず現状把握・検証をするためのデータ収集です。
│下記に、一般的なオフィスの効率化を図るためのデータの種類を挙げてみ
│ました。
│・図面データ（平面図、仕様書、天井伏図、配線・配管図等）
│・面積データ（部署別、共用スペース、執務スペース）
│・人数（社員、テンポラリー）
│・会議室（数、面積、設備等）
│・保管物量（FM）、家具・什器（メーカー、品番、数等）、機器（コピー・
│FAX・プリンター等）、資産、リース、備品（ホワイトボード、出先表、時
│計等）等など
│
│活動している企業のデータ収集は、想像以上に難しい。完璧なデータを作
│ろうとしてしまうと、逆に設計に時間がかかり運用開始ができない状態に。
│また、苦労してデータを収集しても膨大であればとても使いこなせません。
│とくに、どのくらい効果があるのか見えづらい中小企業が実行するのは無
│理というものでしょう。オフィスの基礎データとして何を判断材料として
│いくのか？オフィスの規模やオフィスへの考え方の違いで必要なデータは
│もちろん異なってきます。そこで、当社でまず中小企業版ＦＭにチャレン
│ジすることにしました。当社のオフィス移転も無事終わり、自社の経営へ
│の効果も期待しつつ他企業のサポートに活かすことが目的です。
│
│■判断材料を決める
│まず当社では、「あれもこれもと欲張らず、まずはできそうなものだけを
│数を絞ってレコードしていく」ことにしました。
│整備を目指したのは４つのデータのみです。
│・用途別面積
│・人員数
│・資産(リース)
│・収納物量等
│ほか、コスト削減のために把握したいデータとしては、賃料、光熱費、各
│種保守料金（コピー機、空気清浄機、給茶機、日常清掃等）、購入機器・
│備品費（パソコン、電話機、什器等）のコスト）もありますが、まずは、
│上記の４つを早速データ化することからスタートです。
│
│次回は、このデータを実際の当社オフィスの数値で分析する予定です。
│
│（株）ゼロインが、自社移転を果たした内容を読むことができるバックナ
│ンバーはこちら。
│ /house/fr/office/mail/mag_backnumber.html
└──────────────────────────────────

筆者：株式会社ゼロイン
シニアコンサルタント姥谷芳昭

◇─編集後記────────────────────────────◇
今月のオフィスムーブメントニュースはいかがでしたか？
この季節になると、話題になるのが花粉症。編集部員にも花粉症の人がいて、
各自の症状や、対策法についての情報交換が盛んに行われています。そんな
コミュニケーションが取りやすい、適度な狭さがこの編集部の良さです！？
さて次号は、4月14日にお届けする予定です。どうぞお楽しみに。

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編　集　：オフィスムーブメント編集部
発行人　：葛原　孝司
編集担当：池上　香夜子
発　行　：株式会社リクルート　 http://www.recruit.co.jp ［禁無断転載］
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　パワフルオフィス
　伝説代表筆者
　大篠　充能氏
　
株式会社ゼロイン代表取締役。1965年生まれ。1984年?リクルート入社。総務部でオフィスファシリティ・福利厚生・社内イベントを担当。その後、企業採用支援などの部署を経験。1994年課長。1998年に(株)ゼロイン設立、代表取締役に就任。著書『熱いぜ！！〜悩まない人生方法』（宙（おおぞら）出版）

株式会社ゼロイン
＜事業内容＞
各企業の総務業務全般に関する業務コンサルティグ、総務スタッフ向け各種研修およびセミナー実施、企業風土診断およびコンサルティング、総務業務アウトソーシング、CRM業務アウトソーシング