vol.010 オフィスムーブメントニュース

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 オフィスムーブメントニュース VOL.10
(OFFICEMOVEMENT NEWS)
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読者の皆さまへ

首都圏でのオフィス・店舗探しと、執務環境を考えている方のためのサイト
オフィスムーブメント.com発行の、オフィスムーブメントニュースです。
オフィス環境を快適に整え、5月病なども吹き飛ばしたいですね。

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┌今回の紹介記事─────────────────────────────
├─┐
│01│【事例】「丸ビルへ移転」で、立地から得られるさまざまなメリットを創出
│ │   自社はもちろん、人材サービス産業の認知度を上げるオフィスに
├─┤
│02│【連載】パワフルオフィス伝説
│ │   ファシリティマネジメント"中小企業版"
├─┘  「人員増加の時期こそ、ファシリティマネジメント再考のチャンス!」
└────────────────────────────────────

┌─┐
│01│【事例】「丸ビルへ移転」で、立地から得られるさまざまなメリットを創出
└─┘    自社はもちろん、人材サービス産業の認知度を上げるオフィスに

人員増によるスペース不足という目前の問題を解決しつつ、
社員のモチべーションアップや集客力アップで実績を上げた成功事例をご紹介!

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┌─┐
│02│【連載】パワフルオフィス伝説
└─┘
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│□ □│VOL.10
│□ ■│ファシリティマネジメント"中小企業版"
│   │「人員増加の時期こそ、ファシリティマネジメント再考のチャンス!」
│   └────────────────────────────────
│■数値で表すファシリティマネジメントの重要性
│ 前回、中小企業こそファシリティマネジメント(以下FM)が必要である
│ ということを説明しましたが、人員増加の時期になると
│ あらためて実感するものです。
│ 
│ どの企業でも、年度初頭の4月に新入社員や人事異動などによって
│ 人員増加があると思います。
│ 実際、弊社においても今春、新入社員が3名入社しました。
│ 弊社では50坪足らずのオフィスに、本社勤務の社員の机を23名分
│ 並べていますのでたった3名の増員でも13%増のインパクトがあるのです。
│ こうして、数値で見ると、一見わずかな社内状況の変化でも
│ オフィス全体に与える影響は並々ならぬものがあるということが
│ よくわかります。
│ 
│■人員増加の時期こそ、FM再考のチャンス!
│ こうした人員増加によってレイアウト変更の必要に迫られるのですが、
│ まさにこの時期が自社のファシリティの現状を把握するよい機会なのです。
│ このオフィスのファシリティ状況の変化のタイミングこそ、
│ その変化状況を「数値として記録をしていく」ことが実は企業の規模を問わず
│ 重要なのです。
│ このチャンスを逃さず、しっかりデータ化を行いましょう。
│ 
│■データ化とは何か
│ では、実際に弊社のこの4月のオフィスの変化を数値で表してみましょう。
│ 
│ <レイアウト変更前のデータ>
│ 執務エリア86平方メートル、打ち合わせエリア36平方メートル、
│ 共用エリア20平方メートル、エントランス13平方メートル、
│ その他23平方メートル
│ 
│ ○1人当たりの執務エリアの広さ
│ 86平方メートル÷23名=3.73平方メートル/1名
│ ↓
│ <レイアウト変更後のデータ>
│ 今回のレイアウト変更での変化要因
│ エントランスを3平方メートル縮小、その他を3平方メートル縮小し、
│ 執務エリアを6平方メートル拡張。
│ ○1人当たりの執務エリアの広さ
│ (86平方メートル+6平方メートル)÷26=3.5平方メートル/1名
│ 
│ このように変更内容をデータ化してみると、
│ ただ漠然とレイアウト変更を行うことがなくなり、課題を明確にした上で、
│ 客観的なファシリティの変化を実現できるようになります。
│ 
│ まずは<レイアウト変更前のデータ>と<レイアウト変更後のデータ>を
│ 照らし合わせて、一人あたりの執務スペースを割り出してみましょう。
│ 
│ 
│ 
│ 株式会社 ゼロインが、自社移転を果たした内容を読むことができる
│ バックナンバーはこちら。
│ 
│ /house/fr/office/mail/mag_backnumber.html
└──────────────────────────────────

筆者:株式会社ゼロイン
シニアコンサルタント姥谷芳昭

◇─編集後記────────────────────────────◇
今月のオフィスムーブメントニュース楽しんで頂けたでしょうか?
さわやかな春の陽気からじめじめした梅雨の気候に以降する
微妙な時期ですね。
編集部のあるわがオフィスでは外は雨上がりで蒸し暑くても、
一歩オフィスに入ると
エアコンがききすぎてかえって寒いということがよくあります。
みなさん、温度対策をして夏風邪には十分お気をつけください。
次号は6月9日にお届けする予定です。どうぞお楽しみに。

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編 集 :オフィスムーブメント編集部
発行人 :葛原 孝司
編集担当:佐藤 麻貴子
発 行 :株式会社リクルート  http://www.recruit.co.jp [禁無断転載]
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 パワフルオフィス
 伝説代表筆者
 大篠 充能氏
 
株式会社ゼロイン代表取締役。1965年生まれ。1984年?リクルート入社。総務部でオフィスファシリティ・福利厚生・社内イベントを担当。その後、企業採用支援などの部署を経験。1994年課長。1998年に(株)ゼロイン設立、代表取締役に就任。著書『熱いぜ!!〜悩まない人生方法』(宙(おおぞら)出版)

株式会社ゼロイン
<事業内容>
各企業の総務業務全般に関する業務コンサルティグ、総務スタッフ向け各種研修およびセミナー実施、企業風土診断およびコンサルティング、総務業務アウトソーシング、CRM業務アウトソーシング