vol.016 オフィスムーブメントニュース
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オフィスムーブメントニュース ＶＯＬ．１６
（ＯＦＦＩＣＥＭＯＶＥＭＥＮＴ ＮＥＷＳ）
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┌今回の紹介記事────────────────────────────
├─┐
│01│【事例】わずか３年で、マンションの一室から200坪のオフィスへ！
│ │ ワークフローの見直しで、広さの確保にとどまらない移転を実現
├─┤
│02│【連載】パワフルオフィス伝説
│ │ ファシリティマネジメント"移転エピソードこぼれ話"
│ │ 「壊れたパソコン」
├─┘
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│01│【事例】わずか３年で、マンションの一室から200坪のオフィスへ！
└─┘ ワークフローの見直しで、広さの確保にとどまらない移転を実現
部署の集約や広さの確保だけでなく、業務のあり方を見直すことで、
より高効率なオフィスづくりに成功した事例を紹介
http://www.officemovement.com/house/fr/office/edit/vol18_01.html
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│02│【連載】パワフルオフィス伝説
└─┘
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│□ □ │ＶＯＬ．１６
│□ ■ │ファシリティマネジメント“移転エピソードこぼれ話”
│ │「壊れたパソコン」
│ └───────────────────────────────
│
│ オフィス備品のなかでも、損傷したら最も困るもののひとつであるパソ
│ コン。今回は、そのパソコンが移転時の取り扱いによって壊れてしまった
│ トラブルについてのお話です。
│
│
│ 壊れたパソコン
│ ある企業の移転をお手伝いした際のこと。
│ オフィスの引っ越し作業が終了し、物流会社が帰ってしまった後、
│ パソコン設定の確認作業を行っている担当者が青い顔をして報告にきました。
│ 「動かないパソコンがあるようです。何回も電源を入れ直しているんですが、
│ 立ち上がらないんです」。
│
│ 意外にも、このようなトラブルは多いのです。
│ 幸いこの時はデータのバックアップを取っていたため、
│ 翌日からの業務に支障をきたすことはなく済みました。
│ しかし、パソコンの外観に損傷はなく、運送会社の作業中に落下させた様子が
│ 確認できなかったので、保険の適用ができず、新しいパソコンを自費で
│ 用意しなければならなくなってしまいました。
│
│ 何事にも予期せぬ出来事ということは起きるものです。
│ 大事なのは、万が一は必ず起こる、と想定し対応策を考えておくということ。
│ そして未然にふせぐために予防線を張っておくということです。
│ オフィス移転の際、注意するパソコン周辺機器の取り扱い方について整理
│ しておきましょう。
│
│
│■ 移転前の準備
│ ・運搬方法やスケジュールを物流会社、社内のシステム部門等とよく
│ 調整する。
│ ・運搬後の動作確認
│ ・パソコン等は、マウスやケーブルなど周辺機器がなくなりやすいので、
│ 梱包方法や手順をマニュアル等で徹底させる
│ ・データのバックアップを徹底する。
│ ・物流作業見積もりは作業内容と保険について確認をする。
│
│■ 移転当日の注意
│ ・運搬前と運搬後に、移転対象の機器が全てそろっているかを確認する。
│ ※ノート型パソコン等は、間違って書類用段ボールに入れたり、机等の
│ 引き出しに入れてしまう人が意外に多いので、注意を促す。
│ ・もし、運搬作業中に物流会社の作業員が荷物を落とした現場を目撃したら、
│ １ すぐに責任者を呼んでもらう。
│ ２ その物の状態を確認する。段ボールであれば中をあけて確認する。
│ ３ 写真撮影をし、日時を控える。
│
│■ 業務開始当日のチェック
│ ・業務開始の朝は何かと人手がいるものです。物流会社の作業方数人に
│ 待機してらい、物の紛失や破損が見つかった場合の対応を手伝って
│ いただく。
│ ・社員へは運搬した物の状態を確認し、不具合があればすぐに連絡をする
│ ように徹底する。
│
│ いかがでしょうか。今や、パソコンが業務の生命線という企業がほとんどだと
│ 思います。
│ 移転して心機一転、仕事に精を出したいチャンスに、出だしからトラブルなんて
│ なんともお粗末。
│ 気持ちよく働くためには、用意周到な移転準備が必要なのですね。
│
│
│ 株式会社 ゼロインが、自社移転を果たした内容を読むことができる
│ バックナンバーはこちら。
｜
│ http://www.officemovement.com/house/fr/office/mail/mag_backnumber.html
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筆者：株式会社ゼロイン
総合戦略ＤＥＰＴ． ゼネラルマネージャー
大久保直樹、菅野文恵
株式会社ゼロインのホームページはこちら↓
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今月のオフィスムーブメントニュースはいかがだったでしょうか？
次号は１２月８日にお届けする予定です。どうぞお楽しみに。
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編 集 ：オフィスムーブメント編集部
発行人 ：葛原 孝司
編集担当：佐藤 麻貴子
発 行 ：株式会社リクルート http://www.recruit.co.jp ［禁無断転載］
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パワフルオフィス
伝説代表筆者
大篠 充能氏 |
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株式会社ゼロイン代表取締役。1965年生まれ。1984年?リクルート入社。総務部でオフィスファシリティ・福利厚生・社内イベントを担当。その後、企業採用支援などの部署を経験。1994年課長。1998年に(株)ゼロイン設立、代表取締役に就任。著書『熱いぜ！！〜悩まない人生方法』（宙（おおぞら）出版）
株式会社ゼロイン
＜事業内容＞
各企業の総務業務全般に関する業務コンサルティグ、総務スタッフ向け各種研修およびセミナー実施、企業風土診断およびコンサルティング、総務業務アウトソーシング、CRM業務アウトソーシング |
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