vol.025 オフィスムーブメントニュース
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オフィスムーブメントニュース ＶＯＬ．２５
（ＯＦＦＩＣＥＭＯＶＥＭＥＮＴ ＮＥＷＳ）
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読者の皆さまへ
首都圏でのオフィス・店舗探しと、執務環境を考えている方のためのサイト
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┌今回の紹介記事─────────────────────────────
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│01│【事例】女性の視点から清潔感のある明るいオフィスを実現
│ │ 自社のブランディングを強化し、機能性も追求
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│02│【連載】パワフルオフィス伝説
│ │ 「たった４ヵ月間！ 自社の超スピード移転をレポート」
├─┘
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│01│【事例】女性の視点から清潔感のある明るいオフィスを実現
└─┘ 自社のブランディングを強化し、機能性も追及
大幅改修が可能な物件を選定し、企業イメージをオフィスで表現した移転事例を紹介
http://www.officemovement.com/house/fr/office/edit/vol27_01.html
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│02│【連載】パワフルオフィス伝説＜最終回＞
└─┘
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│□ □│ＶＯＬ．２５
│□ ■│「たった４ヵ月間！ 自社の超スピード移転をレポート」
│ └────────────────────────────────
│
│ ７月３１日に、弊社・ゼロインはオフィス移転をいたしました。なんと、
│ 前回の移転からたった１年９ヵ月という短い期間での移転。
│ さらに、今回は移転の構想から入居までをたった４ヵ月で完了させました。
│ スピード移転を成功させた秘訣は、弊社の事業の柱のひとつである『ファ
│ シリティ』。さまざまな企業の総務業務を請け負い、オフィス環境の調査・
│ 戦略・部門調整・プレゼン・施行提案をしたり、総務オペレーション業務も一
│ 括で行っているため、そのノウハウを活かせたためだと思います。
│
│ 今回は、そのスピード移転の流れを解説いたします。
│
│ ●移転概要●
│ ＜移転前＞
│ 中央区銀座８ 伊勢半ビル７階 契約面積約５５坪 ３９席
│ ＜入居先＞
│ 中央区銀座７ 行政建物４階 契約面積約１１０坪 ６０席〜７０席ほど
│
│ ■はじまりは移転四ヵ月前の急な移転要請
│ 旧オフィスに移転してきたのが１年半前。しかしここ半年ほどは、入居時
│ の想定以上に事業拡大したため、スペース不足の状態でした。オフィス移転を
│ したいという話題は前々からありましたが、現実的な計画に発展したきっかけ
│ は入居していたビルより、内外部を総リニューアルすることを理由に、「四ヵ
│ 月間のうちに移転してほしい」と、原状復旧なし、しかも敷金すべて返還とい
│ うお得な条件で、追い出しがかかったためです。そこで、早速、移転先の決定
│ にとりかかりました。顧客が銀座、新橋付近に多いため、場所は銀座８丁目周
│ 辺、かつ１００坪以上の条件に限定して探したところ、移転前と坪賃料が変わ
│ らない希望どおりの物件を発見！ さらに、築４５年以上の建物なのでオーナ
│ ー側も建て替えの構想があるという情報をキャッチ。そこで、入居期間をいっ
│ たん２年契約として、敷金・礼金は不要という好条件で交渉を成立させました。
│ ここまで、わずか１ヵ月あまり。
│
│ ■モデルルーム内で必要な什器を即決、入念なタスク管理
│ 移転日２ヶ月前にやっと、新オフィスのゾーニングを開始。主要什器・間
│ 仕切りを決めるためにモデルルームに駆けつけ、打ち合わせをしながら決めて
│ いきました。
│ まず、オフィスプランの主要部分（間仕切りやトビラなど）の仕様を決め
│ ました。また、主要仕様部分の決定から、おおよその概算を出し予算の枠決め、
│ 移転に伴うタスク一覧も同時に作成。このタスク一覧は日常購買物から官公庁
│ 手続きまで広範囲をまとめて出してあるものにして、各社内関係者を一斉に集
│ めタスク一覧を基に各担当を割り振りました。
│ 移転にまつわるタスク一覧を、短時間で作れたのは、日常業務のたまもの
│ といえるでしょう。
│ ここまでを、さらに１ヵ月足らずですすめました。
│
│ ■移転１ヵ月前にして、ゾーニングなど詳細をFIX
│ ゾーニングがほぼ決定してきたので、細かい各什器仕様・各部署場所・座
│ 席決めなどをはじめました。１０日前にしてやっと、移転先の工事を開始。７
│ 月３０日（前日）に什器をの搬入、予定どおり３１日に完了。入居も無事すま
│ せました。
│
│ オフィス移転は、１年前から構想を練り始めるのが一般的と言われており、
│ 遅くとも半年は必要と言われています。今回、短期間での移転を成功できたの
│ は、準備を事前にスケジュール表に最低期限で落とし手続き期限から品物の納
│ 品までの期限を確実に押さえ、それを必ず守るというルールを徹底したためで
│ す。普段、様々な企業の移転をこなしているからこそできたと言えると思いま
│ す。
│
│ ただ、もし実際にこんな厳しいスケジュールのオフィス移転のお手伝いを依頼
│ されたら、お受けしたくないものですけどね（笑）。
│
│
│
│ オフィスムーブメントニュースのバックナンバーはこちら。
│ http://www.officemovement.com/house/fr/office/mail/mag_backnumber.html
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筆者：株式会社ゼロイン
佐々木浩介
株式会社ゼロインのホームページはこちら↓
http://www.zeroin.co.jp
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今月のオフィスムーブメントニュースはいかがだったでしょうか？
次号はオフィスムーブメント、ならびにこのメールニュースの内容もリニューアル
してお届けします。次号の配信は９月１４日。どうぞお楽しみに。
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編集：オフィスムーブメント http://www.officemovement.com
発行人 ：葛原 孝司
編集長 ：宗 健
編集担当：佐藤 麻貴子 大塚 晋
発行：株式会社リクルート http://www.recruit.co.jp/
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パワフルオフィス
伝説代表筆者
大篠 充能氏 |
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株式会社ゼロイン代表取締役。1965年生まれ。1984年?リクルート入社。総務部でオフィスファシリティ・福利厚生・社内イベントを担当。その後、企業採用支援などの部署を経験。1994年課長。1998年に(株)ゼロイン設立、代表取締役に就任。著書『熱いぜ！！〜悩まない人生方法』（宙（おおぞら）出版）
株式会社ゼロイン
＜事業内容＞
各企業の総務業務全般に関する業務コンサルティグ、総務スタッフ向け各種研修およびセミナー実施、企業風土診断およびコンサルティング、総務業務アウトソーシング、CRM業務アウトソーシング |
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